O tempo é mais do que um luxo, é um recurso não renovável e finito

Nos dias de hoje, ter tempo para fazer o que mais nos impulsiona para os nossos objectivos é curiosamente um luxo. Temos a sensação que o tempo voa e nos foge do controle. Passamos os dias a fazer muita coisa, mas mediante avaliação, parece que não fizemos quase nada. E esta avaliação poderá estar perto da realidade: fizemos muita coisa para os outros, mas muito pouco para nós. Fomos absorvidos por muitos post-its urgentes que reduziram a nossa atenção para tarefas importantes.

Gerir o tempo e conseguir alocar no calendário momentos para trabalhar nas questões importantes é um exercício de disciplina pessoal. Não é por acaso que a gestão de tempo está no domínio das soft skills, uma vez que cabe a cada um a capacidade de triagem, análise e acção. Para que tal seja possível é imprescindível um investimento no locus de controle interno. De que se trata este locus? Da capacidade de perceber que nem tudo na vida é controlado por acontecimentos externos – não somos marionetas – e que face às circunstâncias que são geradas por factores externos e que interferem na nossa vida temos o poder de decidir em que medida nos afectam, ou não.

Uma optimizada gestão de tempo integra uma definição de objectivos – fica difícil definir um rumo sem noção do destino. Só após esta definição é possível iniciar um planeamento que de facto nos impulsione face aos objectivos. Uma optimizada gestão de tempo integra, também, uma capacidade de gerir prioridades e de analisar /decidir quando dizer “sim” ou “não” ´às tarefas que são entregues. A capacidade de dizer “não” é um necessário recurso face a contextos e pessoas e que teimam em bombardear com solicitações, que em alguns casos decorrem das suas próprias procrastinações. Antes de aceitar uma tarefa que não estava na lista de prioridades é necessário reconhecer o pedido (o que pedem exactamente?), a pessoa (quem faz o pedido e porque motivo o faz?) e rever o meu próprio planeamento (tenho ainda margem de tempo para realizar o pedido?).

O tempo é mais do que um luxo, é um recurso não renovável e finito. Geri-lo da forma mais optimizada, que nos conduza a viver com qualidade e com foco no que é verdadeiramente importante, depende em grande parte de nós.

Este artigo foi escrito ao abrigo do antigo Acordo Ortográfico.